Faktury on-line są bardziej ekologiczne od tych, które drukuje się i wysyła w takiej postaci innym klientom. Poza tym, że nie marnuje się papieru, który dziś stał się prócz tego bardzo drogi, fakturę on-line można dostarczyć klientowi natychmiast. Droga pocztowa to czasem minimum dwa dni robocze.
Jeżeli już doda się do tego fakt, że przesyłki pocztowe nierzadko giną, fakturowanie on-line staje się odpowiednim rozstrzygnięciem. Jak zacząć wystawiać elektroniczne faktury? To bardzo łatwe. Wystarczy znaleźć w sieci darmowy program do faktur on-line i uzupełnić dane swojej firmy. W Polsce każda firma powinna wystawiać faktury, więc nie da się tego uniknąć. Darmowe oprogramowanie do wystawiania faktur jest wygodnym rozwiązaniem dla tych, którzy nie wystawiają zbyt wielu faktur. W bezpłatnych programach można wystawić ograniczoną liczbę faktur w ciągu miesiąca. Jeżeli już okaże się, że ten darmowy program będzie ci odpowiadał, możesz zapłacić za jego pełną wersję. Oprogramowanie nie jest drogie, w szczególności że znasz już jego sposobów. Wówczas ograniczenie dotyczące liczby faktur wystawianych w ciągu miesiąca zniknie. Będziesz mógł wystawiać dowolną liczbę takich faktur. W programie do faktur powinieneś uzupełnić własne dane. Będą podczytywać się automatycznie na każdej wystawianej przez ciebie fakturze. Automatycznie uzupełni się również data wystawienia dokumentu oraz jego numer. Sposób numerowania faktur wybierz osobiście. Poza tym będziesz musiał dla każdego klienta wprowadzać jego dane: nazwa, adres, NIP i REGON. Jeżeli wystawisz dla danej firmy pierwszą fakturę, możesz zapisać jej dane w programie i przy następnych fakturach program uzupełni je automatycznie. Dzięki temu będzie szybciej i obejdzie się bez błędów. Jeżeli już natomiast okaże się, że konieczne jest wystawienie faktury korygującej, darmowy program także będzie pomocny. Bez najmniejszego problemu wystawisz przy jego pomocy fakturę korygującą dla klienta. Możliwa będzie również zmiana danych firmy, np. wówczas gdy zmieni się nazwa lub adres siedziby.
Zobacz także: darmowy program do faktur online.