Wystawianie faktur online jest bardzo proste i każdy, kto wie, jak powinna wyglądać faktura bez problemu sobie z tym poradzi. Każdy dostępny w internecie darmowy program do faktur online napisany jest w języku polski, czyli wszystkie podpowiedzi, wskazówki, czy opisy pól do wypełnienia są po polsku. W związku z tym, dosłownie o ile ktoś nie umie wypisywać faktur, program pomoże mu uzupełnić wszystkie potrzebne pola.
Właściwie każdy program do wystawiania faktur on-line dostępny jest na stronie www. Zatem by z niego skorzystać i wystawiać faktury on-line trzeba posiadać komputer podłączony do internetu. Nie musi być to szybkie łącze, niemniej jednak jest niezbędne. Program do wystawiania faktur łączy się z bazą ceidg i stamtąd pobiera dane firmy, dla której wystawiana jest faktura. W praktyce znaczy to bardzo duże ułatwienia dla osoby, która wystawia fakturę. Jedyne co musi znać, to NIP firmy, dla której wystawia fakturę, czyli NIP odbiorcy. Reszta danych, takich jak pełna nazwa firmy, adres siedziby zostaną uzupełnione przez program do wystawiania faktur automatycznie. Jeżeli przedsiębiorca pilnuje tego, by posiadać poprawne dane w oficjalnych rejestrach, nie musi obawiać się tego, że w jego fakturze pojawią się niedociągnięcia. Gdyby natomiast okazało się, że dane nie są poprawne. Można wyłączyć w aplikacji ich zaczytywanie z systemu. Wtedy należy je uzupełnić ręcznie. Wówczas program do fakturowania nie będzie pobierać tych danych w sposób automatyczny. Jeżeli w fakturze pojawią się pomyłki, możliwe jest też wystawianie faktur korygujących. Właściwie każdy program do fakturowania, także ten do wystawiania faktur w formie on-line ma możliwość wystawiania faktur korygujących. W programie powinno się wówczas wybrać fakturę, która będzie korygowana i w opcjach podkreślić, które pole będzie podlegać korekcie. Następnie należy uzupełnić fakturę w poprawny sposób. System samoczynnie wygeneruje dokument, który jest fakturą korygującą i zapiszę go w systemie wśród wszystkich faktur, które zostały wystawione dla tego konkretnego przedsiębiorcy.
Zobacz także: darmowy program do faktur online.