W ostatnim czasie sporo firm, które sprzedają swoje towary i usługi na naszym rynku, zaczęło korzystać z możliwości wystawiania faktury on line. Jak się okazuje, jest to w całości łatwe, ponieważ wystarczy pobrać darmowy program do faktur on-line. Po wprowadzeniu niezbędnych danych, faktura generowana jest samoczynnie.
To znacznie usprawnia proces fakturowania w firmie. Program do fakturowania funkcjonuje bardzo intuicyjnie, nie potrzeba wiedzy z zakresu ekonomii ani znajomości wielu przepisów, ażeby właściwie wystawić faktury online. Ten rodzaj dokumentu jest niezwykle popularny przy zakupach na serwisach aukcyjnych i w sklepach internetowych. Większość sprzedawców nie dostarcza wraz z przesyłką faktury papierowej, ale informuje przez pocztę elektroniczną, że wystawiona została faktura on-line. Kupujący może ją pobrać ze strony sklepu. W wielu niedużych firmach, dzięki fakturowaniu on-line, nie trzeba zatrudniać dodatkowego pracownika, który będzie zajmować się wystawianiem a potem archiwizowaniem faktur w formie papierowej. Wystawianie tych dokumentów elektronicznie jest szybkie i możliwe przy użyciu dowolnego komputera. Wystarczy uruchomić na nim program do fakturowania online i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych na fakturowanie online ma jeszcze dwie zalety. Pierwszą z nich jest ułatwiona archiwizacja. Faktury on-line mogą być przechowywane w chmurze, na przenośnym dysku twardym albo bezpośrednio w komputerze. Nie ma konieczności trzymania ich w fizycznej postaci w segregatorach, pudłach, czy szafach. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą. Poza tym w ten sposób znacznie łatwiej można pomiędzy nich wyszukiwać dokumentu, które akurat jest niezbędny. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie po numerze lub dacie wystawienia. Poza tym można je wyszukiwać poprzez wpisanie dowolnej zawartej w nich informacji. Drugą bardzo istotną pozytywną cechą, która wiąże się z wystawianiem faktur online, jest to, że są one ekologiczne. Dziś cały świat zmierza do tego, ażeby jak najmniej dokumentów miało papierową postać. Elektroniczne umowy, recepty, czy formularze zgłoszeniowe mają tę samą ważność, co ich papierowe odpowiedniki.
Polecam: faktury on line.