Wybór kalendarza często uzależniony jest od sposobu organizacji codziennych obowiązków, liczby zapisywanych informacji oraz tego, czy planowanie odbywa się przede wszystkim przy biurku, czy też oprócz nim. Kalendarze książkowe łączą układ dat z miejscem na notatki, dlatego w praktyce mogą pełnić jednocześnie funkcję terminarza i podręcznego notesu. Przy wyborze znaczenie ma nie tylko i wyłącznie format, lecz także rozplanowanie stron.
Osoba zapisująca sporo spotkań w ciągu dnia będzie potrzebowała większej przestrzeni niż ktoś, kto notuje głównie najważniejsze terminy i krótkie przypomnienia. Warto zwrócić uwagę także na rodzaj układu, ponieważ dostępne są w głównej mierze kalendarze z jednym dniem na stronie, układem tygodniowym oraz rozwiązaniami łączącymi kilka możliwości planowania. Różnice te wpływają na wygodę korzystania i ilość informacji, którą można zapisać bez nadmiernego zagęszczenia treści.
W środowisku zawodowym osobną kategorię stanowią książkowe kalendarze reklamowe, w których część przeznaczona na planowanie jest połączona z elementami identyfikacji wizualnej lub informacjami dotyczącymi określonej działalności. Tego typu materiały mogą zawierać oznaczenia na okładce, dodatkowe strony informacyjne, dane kontaktowe albo miejsce przeznaczone na krótkie treści promocyjne. Z punktu widzenia użytkownika istotne pozostaje jednak głównie funkcjonalne rozłożenie zawartości. Jeżeli już informacje dodatkowe zajmują zbyt dużą część publikacji, może zmniejszyć się ilość miejsca przeznaczonego na swoje zapiski. Znaczenie ma też sposób umieszczenia takich elementów. Inaczej odbierany jest mały znak na okładce, a zupełnie inaczej rozbudowana tekst znajdująca się w gronie stronami z kalendarium. Właśnie te szczegóły często decydują o tym, czy materiał pozostaje wygodnym narzędziem do planowania, czy staje się przede wszystkim nośnikiem informacji.
Kalendarze reklamowe występują w wielu formatach i mogą być organizowane z myślą o różnych sposobach użytkowania. W sytuacji wersji książkowych szczególne znaczenie mają wymiary, gramatura papieru, sposób oprawy oraz trwałość elementów, które są na prawdę często używane, takich jak zakładki czy gumki zamykające. Nie bez znaczenia pozostaje również czytelność kalendarium. Zbyt mała czcionka daje możliwość wprawdzie zmieścić więcej danych na jednej stronie, ale może utrudniać szybkie odnajdywanie terminów. Z kolei większy format daje więcej miejsca na notatki, lecz staje się mniej poręczny w trakcie przenoszenia. Przy powszechnym korzystaniu bardzo szybko ujawniają się także kwestie praktyczne, których nie widać na 1szy rzut oka, na przykład sposób otwierania książki na płasko, odporność oprawy na częste zginanie czy sposobność łatwego zaznaczenia bieżącej daty. Są to drobne cechy, ale przy regularnym używaniu mają bezpośredni wpływ na sposób korzystania z terminarza.
Reklamowy kalendarz książkowy może mieć zatem różnorakie zastosowania, zależnie od tego, jak zestawiono funkcję planowania z treściami dodatkowymi. Przy projektowaniu takiego materiału trzeba uwzględnić nie tylko i wyłącznie wygląd, niemniej jednak też kolejność informacji, ilość wolnego miejsca i sposób korzystania z poszczególnych stron. W praktyce łatwo zauważyć, że nadmiar elementów graficznych może utrudniać szybkie odczytanie daty lub znalezienie właściwej rubryki, jednakże zbyt oszczędny układ może ograniczać sposobności prowadzenia bardziej szczegółowych notatek. Znaczenie ma też zastosowanie kalendarza: całkiem inaczej projektuje się materiał dla osoby zapisującej głównie spotkania, zupełnie inaczej dla kogoś, kto stosuje go do planowania obowiązków, a jeszcze zupełnie inaczej dla użytkownika potrzebującego bardzo dużo miejsca na informacje dodatkowe. Dlatego przy ocenie kalendarza warto patrzeć na niego jako na przedmiot używany przez sporo miesięcy, a nie jedynie jako na zestaw dat i estetycznie przygotowaną oprawę.
Źródło informacji: więcej informacji o temacie doczytasz tu: https://www.actinea.pl/indywidualne-kalendarze-ksiazkowe